董事長論道 | 強化做事方法,規(guī)范做事流程,助推工作實效
今天正式進入6月,2021年上半年已接近尾聲。上半年度各種原輔材料價格暴漲,成本壓力空前,產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場管理、降本提效、控制浪費等均對我們有了更高的要求。面對市場困境和近期各部門表現(xiàn),強化做事方法,規(guī)范做事流程,已然成為我們工作中亟待解決的重中之重。
過去,我們在不同的場合重復過很多次相關(guān)的做事方法,諸如牛鼻子工作法、“一一對應、雙確認”、5W2H、PDCA、“四不放過”原則和“三不”原則、事前、事中、事后工作法等,也取得了一定的成效。但隨著外部環(huán)境越來越嚴酷,企業(yè)面臨生死存亡的巨大考驗,你不進步,對手在進步,你不提升,用戶要求在提升,這就要求利通科技要快人一步,全面推進“質(zhì)量、成本、安全、交期、效率”工作。當下每個利通人必須從內(nèi)心理解這項工作的重要性、緊迫性,端正思想,樹立長線執(zhí)行、落實的思想,助力利通科技乘風破浪,再攀新巔峰。
下面,我就對牛鼻子工作法、“一一對應,雙確認”、5W2H等做事方法進行詳細的闡述:
一、抓牛鼻子,抓牢工作的牛鼻子
一次只做一件事,你不可能做所有的事,所以不要嘗試這樣,將自己份內(nèi)的事情做好就可以了,就像打棒球一樣,要一壘一壘地打,不要把球擊出場地,一次只做一件事,做好本職工作。
二、“一一對應,雙確認”原則
“一一對應”是指物品和錢一旦動了,就必須有票據(jù),票據(jù)應和物品和錢一起動;“雙確認”是指讓兩個以上的人和部門互相核實,互相確認,推進工作。
三、5W2H分析法
WHAT—是什么?目的是什么?做什么工作?
WHY—為什么要做?可不可以不做?有沒有替代方案?
WHO—誰?由誰來做?
WHEN—何時?什么時間做?什么時機最適宜?
WHERE—何處?在哪里做?
HOW —怎么做?如何提高效率?如何實施?方法是什么?
HOW MUCH—多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何?
四、PDCA工作法
P(計劃)階段:掌握現(xiàn)狀、確定目標、識別問題;分析問題產(chǎn)生的根本原因;針對問題的根本原因,確定改進的對策和措施并形成改進計劃(做什么?誰負責?何時實施或完成?)。(“問題”的定義:現(xiàn)狀與目標之間的差距)
D(實施)階段:按計劃所確定的對策和措施進行實施。
C(檢查)階段:檢查計劃執(zhí)行的程度并確認所獲得的結(jié)果。
A(行動)階段:經(jīng)過檢查后,反省計劃的實施狀況,并采取適當?shù)男袆印.斀Y(jié)果達到目標時,對計劃中所確定的對策和措施進行標準化(Standardize),進入下一個控制循環(huán)(SDCA);當結(jié)果未達到目標時,則應采取相應的對策(包括采取臨時遏制措施,阻止不良后果繼續(xù)惡化),并進入下一個改善循環(huán)(PDCA),再執(zhí)行這個新的改善循環(huán)的計劃。
五、“四不放過”原則和“三不”原則
安全生產(chǎn)“四不放過”原則,即原因未查明不放過、責任人未處理不放過、有關(guān)人員未受到教育不放過、整改措施未落實不放過;質(zhì)量管理“三不”原則,即不接受不合格品、不制造不合格品、不流出不合格品。
六、事前、事中、事后工作法
事前檢驗、事中檢查、事畢檢測、事后檢討、全過程監(jiān)督。規(guī)范做事流程,事前必須有方案評估,事中有監(jiān)督檢查,事后有總結(jié)、改善目標、方案、實施評估。
好習慣是培養(yǎng)出來的,好產(chǎn)品是由高素養(yǎng)、職業(yè)化的員工制造出來的,不是靠喊喊口號,吹吹牛就能輕松實現(xiàn)的。強化做事方法,規(guī)范做事流程,才能真正助推工作實效,制造出好產(chǎn)品,做精做強液壓膠管事業(yè)。立足新起點、貫徹新理念,讓我們用實際行動踐行我們的家國情懷。